Ara
Mesela,
Müzeler, Yürüme yolları
Telefon:
0216 474 34 68
E-Posta:
info@validebag.org
Anasayfa
Hakkımızda
Dernek Tarihçesi
Yönetim Hakkında
Koru Tarihçesi
Koru Envanteri
Kültür Varlıkları
Anıt Ağaçlar
Ağaç, Ağaççık ve Çalılar
Çokyıllık Bitkiler, Soğanlı Bitkiler ve Sarmaşıklar
Kuş Türleri
Kelebek Türleri
Diğer
Faaliyetlerimiz
Etkinlikler
Duyurular
Çağrılar
Etkinlik Duyuruları
Basında Biz
Gönüllü Ol
Başvuru Formu
Tüzük
KVKK Aydınlatma Metni
Galeri
Fotoğraflar
Videolar
İletişim
Üyelik
Validebağ Gönüllüleri Derneği Üye Kaydı
Anasayfa
Üye Kaydı
Üyelik Kaydı
Adınız
Soyadınız
Yaşadığınız Şehir
Telefon Numarası
E-Posta Adresiniz
Validebağ Ana Tüzüğü
VALİDEBAĞ GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ Madde 1 : DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ Derneğin adı Validebağ Gönüllüleri Derneği, merkezi İstanbul’dur. Şubesi yoktur. Madde 2 : DERNEĞİN AMACI VE ÇALIŞMA KONUSU 2.1 DERNEĞİN AMACI Validebağı Havzasını oluşturan Altunizade, Barbaros, Koşuyolu ve Acıbadem mahallelerinde doğmuş ve/veya yaşamış olup, çeşitli nedenlerle şimdi başka semtte yaşayanlarla, halen bu havzada yaşayanları birbirlerine kaynaştırarak ortak bir kent kültürü yaratmak, dayanışma ortamını oluşturmak, havzanın doğal, tarihi ve kültürel değerlerine sahip çıkarak var olanların korunup geliştirilmesi için her türlü çabayı sarfetmek, havzanın ortak sorunlarının çözümü için sorunu yaşayanların ortak görüşlerini ve çözüm önerilerini ilgili kurumlara iletmek, ekonomik, sosyal ve kültürel haklarının korunup geliştirilmesine vasıta olmak. Eğitim, kültürel geliştirme, yaşamı kolaylaştırma, havza sınırları içinde mevcut mimari ve yeşil dokuyu koruma, güzelleştirme ve yeşillendirme çalışmaları yapmak ve kültürel etkinliklerde bulunmak. Havzada yaşayanlar arasında ekonomik, sosyal ve kültürel dayanışmayı sağlamaktır. 2.2 ÇALIŞMA KONUSU Dernek amacına ulaşmak için yapacağı çalışmalarda amaç maddesinde saydıklarını yasaların izin ve olanak verdiği ölçüde yerine getirmeye çalışırken, üyeleri arasında karşılıklı bilgi alışverişi ve dayanışma sağlayan ilişkiler yaratmaya, sosyal, kültürel ve sportif olanaklar oluşturmaya, doğal, tarihi ve kültürel çevrenin korunmasına ve geliştirilmesine öncelik verecektir. Dernek bunun için toplantılar, bilimsel çalışmalar, eğitim kursları, konferanslar, tiyatro, sinema gösterileri, sergiler düzenleyebilir. Amatör sportif faaliyetlerde bulunabilir. Broşür, dergi bastırabilir. Yarışmalar açabilir. Bunların sonuçlarını uygulayabilir. Karşılıklı sevgi, saygı ve dayanışmanın ölüm, hastalık, doğal afet ve her türlü kaza halinde yardımlaşmanın sağlanması yönünde çalışmalar yapabilir. Derneğin ihtiyacı olan lokal, salon ve her türlü kapalı ve açık sahalar alır, yapar, kiralar ve bunları yönetir ve yönettirebilir. Gayrımenkul edinebilir ve gereksiniminden fazlasını satabilir. Derneğe gelir sağlanması için sanatsal gösteriler, yemekler, toplu geziler, konserler düzenleyebilir. Yasal sınırlar içinde ayni ve nakdi yardım kabul edebilir. İlgili yerel ve idari kurum ve organlarla görüş alışverişinde bulunur. Ortak çalışmalar düzenleyebilir. Ayrıca derneğin faaliyetlerinde görevlendireceği memur ve personeli yasaların izin verdiği ölçüde alır ve çalıştırabilir. Madde 3 : DERNEĞE ÜYE OLMA, ÜYELİKTEN ÇIKMA VE ÇIKARILMA : 3.1 ÜYELİĞE BAŞVURMA Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip ve 18 yaşını bitirmiş, mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan, Dernek amaçlarını benimsemiş ve bir süre Validebağ Havzasında oturduğunu, işyeri açtığını veya çalıştığını kanıtlayan her T.C. vatandaşı üyelik başvurusunda bulunabilir. T.C. vatandaşı olmayanların üyelik başvurusu için T.C. vatandaşlarında aranan şartlardan başka, Türkiye’de ikamet hakkına sahip olması gerekir. Başvuru için Dernek tarafından bastırılmış üyelik başvuru formunun doldurulması ve yasal belgelerle birlikte Yönetim Kuruluna iletilmesi gerekir. 3.2 ÜYELİĞE KABUL Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca incelenir, varsa üye görüşleriyle birlikte değerlendirilir, en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla (veya elektronik postayla) başvuru sahibine bildirilir. Üyelik başvurusunun kabul edilmemesi durumunda Yönetim Kurulu gerekçe göstermek zorunda değildir. Genel Kurulun reddettiği üyeler Yönetim Kurulunca kabul edilemezler. Üyeliği Yönetim Kurulu tarafından onaylananlar, Yönetim Kurulunca geçerli sayılacak mazeretler dışında 6 aylık aidatlarını onay tarihinden itibaren 15 gün içinde peşin olarak ödemekle yükümlüdür. Aidat miktarı Genel Kurul tarafından belirlenir. 3.3 ONURSAL ÜYELİK Derneğe maddi-manevi katkıları olabilecek kişiler, üyelerin 1/5’inin teklifi veya kendilerinin doğrudan onursal üyelik için başvuruları sonucu Yönetim Kurulunun onayı ile onursal üyeliğe kabul edilirler. Onursal üyeler için ikametgah şartı aranmaz ve tüzükte bulunan hak ve sorumluluklarla ilgili yükümlülükler uygulanmaz. 3.4 ÜYELİKTEN ÇIKMA Her üye istifa etme hakkına sahiptir. İstifa yazılı olarak Yönetim Kurulu’na verildiği anda üyelik sona erer. Üyelikten ayrılma, varsa üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. 3.5 ÜYELİKTEN ÇIKARMA a) Yazılı uyarıya rağmen Dernek aidatını üst üste 2 yıl ödemeyen, b) Derneğin tüzüğüne ve amaçlarına aykırı hareket eden, c) Verilen görevlerden sürekli kaçınan, d) Dernek organlarınca verilen kararlara uymayan, e) Derneklerle ilgili mevzuata göre dernek üyesi olma hakkını kaybeden üyeler Yönetim Kurulunca üyelikten çıkartılırlar. Üyelikten çıkarma kararı Dernek karar defterine yazıldıktan sonra 30 gün içinde yazılı olarak ilgiliye bildirilir. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemezler. 3.6 ÜYELİKTEN DÜŞME Üyenin ölümü ve Derneğin feshi halinde üyelik düşer. Madde 4 : DERNEK ORGANLARI Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir. 1-Genel kurul, 2-Yönetim kurulu, 3-Denetim kurulu. Madde 5 : GENEL KURUL 5.1 GENEL KURUL TEŞKİLİ VE TOPLANMA ZAMANI Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul; a-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, b-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine 30 gün içinde olağanüstü toplanır. Olağan genel kurul, 3 yılda bir, Nisan ayı içinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hukuk hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. 5.2 ÇAĞRI USULÜ Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre 7 günden az, 60 günden fazla olamaz. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç 6 ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz. 5.3 TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur. 5.4 GENEL KURULDA OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ Madde 8- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul divan başkanının belirteceği yöntem uygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir. Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. 5.5 TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez. 5.6 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır. 1-Dernek organlarının seçilmesi, 2-Dernek tüzüğünün değiştirilmesi, 3-Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası, 4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi, 6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, 7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, 8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması, 9-Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması, 10-Derneğin vakıf kurması, 11-Derneğin fesih edilmesi, 12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması, 13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi, Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır. Madde 6 : YÖNETİM KURULU 6.1 YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ Yönetim kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler. Yönetim kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. 6.2 YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir. 1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek, 2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, 3-Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak 4-Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, 5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak, 6-Genel kurulda alınan kararları uygulamak, 7-Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, 8- Bütçenin uygulanmasını sağlamak, 9-Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek. 10-Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak, 11-Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak, Yönetim kurulunun görev süresi üç yıldır. Madde 7 : DENETİM KURULU 7.1 DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. 7.2 DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır. Madde 8 : DERNEĞİN İÇ DENETİMİ Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir. Madde 9 : DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır. 1-Üye Aidatı. Üye aidatını belirlemeye genel kurul yetkilidir. 2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar. 3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler, 4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler, 5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar. 6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar. 7-Diğer gelirler. Madde 10 : DERNEĞİN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ VE TUTULACAK DEFTERLER 10.1 DEFTER TUTMA ESASLARI Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dö0nülebilir. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.1 Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur. 10.2 KAYIT USULÜ Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur. 10.3 TUTULACAK DEFTERLER Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur. a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır. 2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir. 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır. 4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir. 5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir. 6-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir. Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir. b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir: 1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur. 2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır. 10.4 DEFTERLERİN TASDİKİ Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce il Dernekler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur. 10.5 GELİR TABLOSU VE BİLANÇO DÜZENLENMESİ İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulası durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir. Madde 11 : DERNEĞİN GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ 11.1 GELİR VE GİDER BELGELERİ Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK- 15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. 11.2 ALINDI BELGELERİ Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. 11.3 YETKİ BELGESİ Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.” 11.4 GELİR VE GİDER BELGELERİNİN SAKLAMA SÜRESİ Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. Madde 12 : BEYANNAME VERİLMESİ Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir. Madde 13 : BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ MÜLKİ AMİRLİĞE YAPILACAK BİLDİRİMLER : 13.1 GENEL KURUL SONUÇ BİLDİRİMİ Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir 13.2 TAŞINMAZLARIN BİLDİRİLMESİ Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir. 13.3 YURTDIŞINDAN YARDIM ALMA BİLDİRİMİ Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur. 13.4 DEĞİŞİKLİKLERİN BİLDİRİLMESİ Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir. Madde 14 : DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz. Madde 15 : TAŞINMAZ MAL EDİNME Dernek, ikametgahı ile amaç ve faaliyetleri için gerekli olandan başka taşınmaz mal edinemez. Madde 16 : BİLDİRİ YAYINLANMASI Dernek, Yönetim Kurulu kararıyla bildiri, broşür vb. yayınlar yapabilir, dağıtabilir. Madde 17 : TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır. Madde 18 : DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASFİYE ŞEKLİ Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. 18.1 TASFİYE İŞLEMLERİ Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adı olarak “Tasfiye Halinde Validebağ Gönüllüleri Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir. Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi 5 yıldır. Madde 19 : TÜZÜKTE AÇIKLIK BULUNMAYAN DURUMLAR Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır. Geçici Madde 1 İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir. Adı, soyadı Tabiyeti Baba adı Doğum Yeri, Tarihi Mesleği İkametgah Adresi 1.Ülkü Akman T.C. Bekir Sıtkı Sivas 13.01.1949 Ev hanımı Özyurt Sitesi C Bl.D.14 Barbaros Üsküdar 2. Yasemin Çakır T.C. Eyüp Üsküdar 15.12.1967 Muhtar Bahar sk.Bahar Sitesi A1 Bl. 11/2 Barbaros Üsk 3.Mehmet Ali Özbek T.C. Hüseyin Arapkir 08.08.1944 Serbest Sırmaperde sok. Elif apt. 65/5 Altunizade Üsküdar 4.Kemal Yılmaz T.C. İrfan Trabzon 16.4.1939 Em. Albay Genç sok. Işım apt. 14/12 Altunizade Üsküdar 5.Cafer Koç T.C. Osman Refahiye 10.04.1946 Muhtar Erzurum Sitesi Hulusi Kentmen sok. 14/2 Altunizade Üsküdar 6.İbrahim Kayalar T.C. Mustafa Maraş 01.05.1939 Em.Albay Veysipaşa sok. 100.Yıl Sitesi F Bl. 7/17 Barbaros Üsküdar 7.Arif Belgin T.C. Demir Ali Antakya 07.07.1957 Bankacı Koşuyolu cd. No. 53 Koşuyolu Kadıköy 8.Yüksel Demirtaş T.C. Ahmet Ankara 10.05.1963 Kimya Müh. Gömeç sok. Sevinç ap. 49/2 Acıbadem Kadıköy 9.Latif Şimşek T.C. Mehmet Kayseri 12.09.1961 Matbaacı Kalfaçeşme sok. Validebağ Sitesi 21 Bl. D. 19 Altunizade Üsküdar 10.Hüseyin Albayrak T.C. Şemsettin Çayeli 19.05.1960 Serbest Sırmaperde sok. Gurur Sitesi A Bl. D.19 Altunizade Üsküdar İşbu Tüzük 19 (ondokuz) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibarettir.
